Leistungen
Was ich automatisiere
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Belegeingang der Mandanten
Belege kommen ungeordnet per Mail und in unterschiedlichsten Formaten herein. Ich automatisiere den Eingang, sodass niemand mehr von Hand sortiert – sauber vorbereitet, bevor es in DATEV landet.
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Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
Fehlende Belege bremsen jede Kanzlei aus. Statt hinterherzutelefonieren, erinnert ein automatischer Ablauf Mandanten zuverlässig und höflich – bis alles vollständig ist.
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Onboarding neuer Mandanten
Das Anlegen neuer Mandanten ist wiederkehrende Routine mit vielen Schritten. Ich bündle diese Schritte zu einem geführten Ablauf – schneller, vollständig, ohne vergessene Angaben.
Warum ablaufo
Datenschutz ist nicht das Hindernis.
Er ist der Grund, mich zu nehmen.
Mein Hintergrund liegt in der Automatisierung von Geschäftsprozessen im Enterprise-Umfeld. Diese Erfahrung übersetze ich direkt in die Realität einer Steuerkanzlei in Regensburg und der Oberpfalz – ohne Overhead, ohne Massenware.
EU-Hosting auf deutschen Servern, AVV nach Art. 28 DSGVO und Verschwiegenheitsverpflichtung nach §203 StGB werden vor dem ersten Schritt unterschrieben. Ihre Mandantendaten verlassen die EU nicht.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Ich arbeite mit Festpreisen: einmalig für den Aufbau, dann ein kleiner monatlicher Betrag für Hosting, Wartung und Support. Der erste Blick auf Ihre Abläufe ist kostenlos und unverbindlich – Sie zahlen nur, wenn wir gemeinsam etwas umsetzen.
Sind die Mandantendaten bei der Automatisierung sicher?
Ja. Mandantendaten verlassen die EU nicht. Ich nutze ausschließlich EU-Hosting auf deutschen Servern. Vor dem Start unterzeichne ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) und eine Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß §203 StGB.
Für welche Kanzleigröße ist ablaufo geeignet?
Für jede. Ob Einzelkanzlei oder Kanzlei mit mehreren Standorten – ich automatisiere einzelne Prozesse, nicht die gesamte Kanzlei auf einmal. Wir starten klein, mit einem Ablauf, der sofort Zeit spart.
Arbeitet ablaufo mit DATEV zusammen?
DATEV bleibt Ihr zentrales System. Ich setze vor DATEV an – beim Belegfluss der Mandanten, beim Nachfassen und beim Onboarding – und liefere sauber vorbereitete Daten, bevor sie in DATEV landen.
Gespräch anfragen
Kein Pitch, keine Verpflichtung – 30 Minuten, ehrliche Einschätzung Ihrer Abläufe.
bakir@ablaufo.de